PHP-Sicherheitsupdate: Die Bundaris-Plattform ist nicht betroffen. Was für Ihre Webseite gilt
Mitgliederverwaltung,
die mitdenkt.
Bundaris ist Software für Vereine, Verbände und Clubs: Mitgliederverwaltung, Beiträge, Buchhaltung und Mailings in einem System.Ohne Excel-Chaos.
GoBD-konform · DSGVO-sauber · Aus Deutschland
Mitgliederverwaltung,
die mitdenkt.
Bundaris ist Software für Vereine, Verbände und Clubs: Mitgliederverwaltung, Beiträge, Buchhaltung und Mailings in einem System.Ohne Excel-Chaos.
GoBD-konform · DSGVO-sauber · Aus Deutschland
Sie wechseln von einer anderen Software?Mehr als ein System: die zentrale Anlaufstelle zwischen Mitgliedern und Vorstand — von der Vision bis zur Umsetzung.
Module
Alles, was Ihre Organisation braucht.
Kein Sammelsurium aus Plug-ins. Alles aus einem Guss, alles deutsch.
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Gruppen, Funktionen, Adress-History — sauber gepflegt, DSGVO-konform exportierbar.
- Import aus CSV & Excel mit Spalten-Mapping
- Skaliert auf jede Organisationsgröße
- Audit-Log + Änderungshistorie
- Familien-Verbund mit einem Zahler
Beiträge + SEPA
Beitragsstufen einmal anlegen und zuweisen. Der Beitragslauf erstellt die Rechnungen und die SEPA-Datei für die Bank.
- SEPA-Mandate mit Vorabankündigung
- Erst- und Folgelastschriften automatisch getrennt
- Mahnwesen mit Vorlagen
- Zahlungsabgleich mit dem Kontoauszug
Buchhaltung GoBD
Doppelte Buchführung mit Festschreibung nach § 146 AO. Jede Buchung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert.
- Konten, Belege, Festschreiben bis Stichtag
- Festschreibung unwiderruflich
- Storno statt Löschen
- Eingangsrechnungen + SKR42
- E-Rechnungen mit einem Klick einlesen
TSV Eintracht 1962
Schwarzes Brett · 5 Einträge
Wir feiern wieder im Vereinsheim — mit Grill, Tombola und Live-Musik. Anmeldung über Veranstaltungen bis 10.07.
Tagesordnung und Antragsformulare im Download-Bereich. Vorstandswahl steht an — Anwesenheit erbeten.
Über das Mitglieder-Portal können Sie Größe und Wunschnummer melden. Bestellschluss: 25.05.
Wegen Feiertag fällt das Abendtraining am 25.05. aus. Reguläres Programm ab 27.05.
Die Sporthalle steht uns ab Juni mittwochs und freitags abends zur Verfügung. Details im Download-Bereich.
Schwarzes Brett:
alle wissen Bescheid.
Termine, Trainingsausfälle, Vorstandsentscheidungen an einer Stelle. Mitglieder sehen sofort, was wichtig ist.
- Wichtige Einträge oben angepinnt
- Sichtbar im Mitgliederbereich, auch auf dem Handy
- Je Mitteilung wählbar: öffentlich, nur Mitglieder oder nur Vorstand
Für wen
Für jede Rolle in Ihrer Organisation.
Vorstand, Kassenwart, Schriftführer und Mitglied arbeiten auf demselben Datenbestand.
Vorstand
Vorher: Excel-Tabellen, die nie aktuell sind.
Mit Bundaris: Übersicht in Echtzeit. Eine Wahrheit für alle.
Kassenwart
Vorher: SEPA-Datei manuell zusammenklicken, Belege einzeln per Mail einsammeln.
Mit Bundaris: SEPA-Datei aus dem Beitragslauf. Buchhaltung GoBD-konform.
Schriftführer
Vorher: Adressliste in Word. Jede Änderung händisch.
Mit Bundaris: Self-Service: Mitglieder pflegen ihre Daten selbst.
Mitglied
Vorher: Antrag per Papier. Mandat per Brief.
Mit Bundaris: Portal mit allen eigenen Daten. Kündigung mit Vorschau.
Vereinsalltag
Diese Momente kennen Sie.
Beispiel-Szenarien aus dem Vereinsalltag.
„Der Kassenwart erstellt die SEPA-XML manuell in Excel und hofft, dass die Sparkasse die Datei akzeptiert."
SEPA-Datei direkt aus dem Beitragslauf.
„Der Schriftführer kopiert Adressen aus vier Listen und tippt jeden Brief einzeln."
Vorlage, Knopfdruck, raus.
„Der Vorstand sucht in zwölf Excel-Sheets nach Zahlen für die Präsentation."
Vorstandsbericht mit aktuellen Zahlen, zum Drucken oder als PDF.
Standards
Standards, die nicht verhandelbar sind.
DSGVO-konform
AVV inklusive. Verfahrensverzeichnis vorausgefüllt. Subprozessoren dokumentiert.
Hosting in Deutschland
Server und Datenbank in deutschen Rechenzentren. Eigene Datenbank pro Organisation.
GoBD § 146 AO
Festschreibung mit DB-Trigger. Korrekturen nur per Storno. Jede Buchung protokolliert.
Eigene Mail-Domain
Versand und Antworten unter Ihrer Domain. Bundaris bleibt im Hintergrund, nicht Absender.
Zugriffsschutz
Zwei-Faktor und Passkeys. Die Verwaltung auf Wunsch nur von festen IP-Adressen erreichbar.
Modern aufgestellt. Architektur, die mit Ihnen wächst.
Damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren: Ihre Gemeinschaft.
Eigene Datenbank pro Organisation
Jede Organisation bekommt ihren eigenen, abgetrennten Bereich. Ihre Mitgliederdaten kommen nie mit denen anderer Organisationen in Berührung. Auswertungen laufen schnell, Sicherungskopien gibt’s für Sie alleine.
Andockbar an Ihre Tools
Ihre Webseite zeigt Termine, News und Kennzahlen aus Bundaris, ohne Doppelpflege. Mitglieder und Buchungen gehen per Excel-, CSV- und DATEV-Datei hinein und heraus. Wer technisch fit ist, liest die öffentlichen Daten über die Schnittstelle selbst aus.
Änderungen heute, nicht in Monaten
Was Sie brauchen, ist meist am nächsten Tag in der App. Keine großen Updates am Quartalsende, kein Warten. Sagen Sie uns einfach Ihren Wunsch — wir reagieren sofort.
Wir kennen die Schmerzen — weil wir sie selbst hatten.
Jahrelange IT-Erfahrung. Eigene Schmerzpunkte konsequent eliminiert. So eliminieren wir auch Ihre.
Wir hören genau hin: nennen Sie uns Ihre Schmerzpunkte — wir wollen, dass Sie sie nicht mehr haben.
Hinter Bundaris steht jahrelange IT-Praxis. Hand, Fuß und Köpfchen — selbst der skeptischste IT-Administrator kommt gern an Bord.
Wir finden eine tragfähige Lösung.
Wir helfen zuerst praktisch — erst entlasten, dann ausbauen. Wir wollen, dass Sie so wenig wie möglich belastet sind.
Sprechen Sie mit uns. Wir prüfen Ihre Anforderungen und präsentieren einen Lösungsvorschlag innerhalb von Stunden, nicht Wochen. Agil ist bei uns Praxis, nicht Theorie. Und: keine Versprechen, die wir nicht halten.
Unsere Devise: was Sie brauchen, bauen wir.
Überzeugen Sie sich selbst.
Testen Sie das System kostenlos. Erzählen Sie uns Ihre Herausforderung — wir liefern Ihnen einen Lösungsvorschlag oder setzen ihn direkt um, sodass Sie sofort testen können.
FAQ
Häufig gefragt.
Was kostet Bundaris?
Fünf Tarife für jede Organisationsgröße: Auftakt 0 €/Monat (bis 30 Mitglieder), Starter 49 € (bis 500), Mittel 149 € (bis 3.000), Pro 399 € für große Vereine und Enterprise individuell auf Anfrage für Großvereine, Verbände und Dachorganisationen. Gemeinnützige Vereine 50 % Rabatt auf Starter bis Pro. Komplette Übersicht unter /preise.
Wo liegen unsere Daten?
In deutschen Rechenzentren mit DSGVO-konformem Vertrag. Jede Organisation bekommt eine eigene Datenbank — technisch getrennt, kein Shared-Tenant-Mix.
Können wir unsere Bestandsdaten importieren (pro-WINNER, Excel …)?
Ja — aus CSV und Excel mit freiem Spalten-Mapping. Sie ordnen Ihre Spalten den Bundaris-Feldern zu, unbekannte Spalten bleiben als Zusatzfelder erhalten, und ein Probelauf zeigt Fehler vor dem Import. pro-WINNER, SPG-Verein, Lexware, MV oder eigene Listen — alles, was sich als CSV/Excel exportieren lässt. Einen Import nehmen Sie innerhalb von 48 Stunden als Ganzes zurück, solange noch keine Rechnungen gestellt sind.
Wie der Wechsel abläuftFunktioniert das mit unserer eigenen Mail-Domain?
Ja. Wir verbinden uns mit Ihrer bestehenden Mail-Infrastruktur — Versand und Antworten laufen unter Ihrer Domain. Bundaris bleibt im Hintergrund, nicht Absender.
Kann unsere Webseite Termine und News aus Bundaris anzeigen?
Ja, drei Wege je nach Aufwand: iframe-Widgets per Copy-Paste in jede Seite einbauen, unser WordPress-Plugin „bundaris-bridge" mit Shortcodes nutzen, oder eigene Integration über die Public-API mit JSON-Endpoints. Termine landen automatisch in Mitglieder-Kalendern per iCal-Abo.
Ist die Buchhaltung wirklich GoBD-konform?
Ja. Festschreibung mit Datenbank-Trigger nach § 146 AO. Eine festgeschriebene Buchung lässt sich nicht mehr ändern oder löschen — nur per Storno korrigieren. Anlegen, Festschreiben und Stornieren werden mit Person und Zeitpunkt protokolliert.
Was ist mit AGB, Datenschutz, AVV?
AVV-Vertrag wird beim Onboarding bereitgestellt. DSGVO-Verfahrensverzeichnis ist mit Standard-Posten vorausgefüllt, alle Subprozessoren transparent dokumentiert.
Bereit, Excel in Rente zu schicken?
Anlegen dauert keine drei Minuten. Demo-Mitglieder sind ein Klick entfernt.